Når du flytter kontoret ditt hjem
Hjemmekontor er ikke lenger et unntak – men snarere regelen, avslører nordiske undersøkelser. Det er ikke fordi vi ikke har jobbet hjemmefra før. Spesielt foreldre med små barn har nytt godt av arbeidsplasser hvor man har tillatt en viss fleksibilitet. De spesielle forholdene denne våren medførte at det å jobbe hjemmefra nesten ble mer regelen enn unntaket. Det viser undersøkelser fra hele Norden.
I Danmark viser en undersøkelse fra næringsorganisasjonen DI at 31 % av alle lønnsmottakere i privat sektor jobbet hjemmefra i midten av mars. En lignende undersøkelse fra det svenske analyseinstituttet Kantar Sifo viser at andelen av svenske lønnsmottakere som i større eller mindre grad jobber hjemmefra økte fra 15 til 57 %. I Norge oppga 36 % at de ble pålagt å jobbe hjemmefra. For personer med lang utdanning og høy inntekt var andelen hele 73 %, ifølge analyseinstituttet Oslo Met.
5 tips til bedre ergonomi
1 Tastatur
Hvis du ikke har det allerede, bør du anskaffe et separat tastatur og en datamus.
2 Skjerm
Plasser skjermen i passende høyde, slik at den øverste kanten er litt under øynene dine. Da knekker du ikke unødvendig sammen i nakken.
3 Sitteposisjon
Hvis du ikke har en kontorstol som kan justeres, bør du legge en pute bak ryggen. Det gir en bedre sittestilling.
4 Belysning
Sørg for god belysning, enten i form av dagslys eller en lampe. Lampen bør plasseres slik at hverken du eller skjermen skygger for lyset til papirene og notatene dine.
5 Bordhøyde
Benytt et bord i riktig høyde. Dersom bordet er for lavt, kan problemet løses med klosser under bordbeina. Dersom det er for høyt, kan du legge noen puter på stolen og eventuelt bruke en fotskammel.
Kilde: Fysioterapeut og ergonom, Pernille Andersen, Ergomentor.
ERGONOMISKE PRODUKTER
Viktige produkter for hjemmekontoret ditt:
Korte og effektive møter
Er ikke hjemmekontoret bare et forbigående fenomen? Det mener ikke den danske fremtidsforskeren Anne Skare Nielsen, Universal Futurist. Hun er overbevist om at holdningen til hjemmekontor vil ha endret seg når støvet etter pandemikrisen har lagt seg.
- Hjemmekontor vil naturligvis ikke fortsette i like stor grad som under koronakrisen, men et stort antall mennesker har oppdaget hvilke deler av arbeidslivet sitt de var lei av før krisen tvang dem til å bli hjemme, sier Anne Skare Nielsen. Hun peker spesielt på transporttiden til og fra jobben samt de mange møtene som ofte oppfattes som irriterende avbrytelser i den daglige arbeidsrytmen. Disse kan godt erstattes av kortere og mer effektive videomøter.
- De mange ansatte som ble sendt hjem har nå lært å trykke på de riktige knappene, slik at de kan delta i den typen møter. De vil av den grunn derfor ikke slutte å jobbe hjemmefra i perioder, mener fremtidsforskeren.
Tiltrekker arbeidskraft
Videre har Anne Skare Nielsen observert at muligheten til å jobbe hjemmefra i større grad vil bli brukt som en gulrot for å tiltrekke seg den mest kvalifiserte arbeidskraften.
- Det gjelder både de såkalte «first movers», som vi ofte finner i IT-bransjen, der muligheten til å jobbe hjemmefra allerede er en kjensgjerning, og nå også de konforme kulturbærerne, som vi for eksempel finner i finanssektoren, sier hun med et glimt i øyet. Hun legger til at under krisen har noen bedrifter rett og slett registrert høyere produktivitet hos ansatte som jobbet hjemmefra.
- Det vil imidlertid ikke være tilfelle i de bedriftene som bruker erfaringene fra koronakrisen til å øke utbredelsen av hjemmekontor. Når vi skal til å lære noe nytt, som nye arbeidsformer, vil produktiviteten i første omgang falle. Det er fordi vi til å begynne med er nødt til å konsentrere oss om noe annet. Når vi har fått det på plass, stiger produktiviteten igjen, forklarer Nielsen.
Sett fokus på sikkerhet
I utgangspunktet er ikke dataene dine like godt sikret hjemme som på arbeidsplassen. Dette kan du heldigvis gjøre noe med. Det er to utfordringer: Den ene er risikoen for at uvedkommende får tilgang til datamaskinen din og til dataene du sender. Datamaskinen din bør som et minimum være beskyttet av et oppdatert og fullt dekkende sikkerhetsprogram. Utveksling av forretningskritiske data med arbeidsplassens systemer bør kun skje via en VPN-forbindelse, som bedriften stiller til rådighet.
Den andre utfordringen er risikoen for at du mister data på hjemmekontoret. Du kan for eksempel ta en sikkerhetskopi med en USB-harddisk, som ofte leveres med en programvare for sikkerhetskopiering, eller med en NAS, der du også kan samle familiens bilder, musikk og videoer. Noen disker kan også settes opp med tofaktorautentisering, der du benytter en app på mobiltelefonen din som ekstra autentisering før du kan få tilgang.
DE GODE MØTENE
Delta i møter fra hjemmekontoret:
Tiltrekker arbeidskraft
Videre har Anne Skare Nielsen observert at muligheten til å jobbe hjemmefra i større grad vil bli brukt som en gulrot for å tiltrekke seg den mest kvalifiserte arbeidskraften.
- Det gjelder både de såkalte «first movers», som vi ofte finner i IT-bransjen, der muligheten til å jobbe hjemmefra allerede er en kjensgjerning, og nå også de konforme kulturbærerne, som vi for eksempel finner i finanssektoren, sier hun med et glimt i øyet. Hun legger til at under krisen har noen bedrifter rett og slett registrert høyere produktivitet hos ansatte som jobbet hjemmefra.
- Det vil imidlertid ikke være tilfelle i de bedriftene som bruker erfaringene fra koronakrisen til å øke utbredelsen av hjemmekontor. Når vi skal til å lære noe nytt, som nye arbeidsformer, vil produktiviteten i første omgang falle. Det er fordi vi til å begynne med er nødt til å konsentrere oss om noe annet. Når vi har fått det på plass, stiger produktiviteten igjen, forklarer Nielsen.
Sett fokus på sikkerhet
I utgangspunktet er ikke dataene dine like godt sikret hjemme som på arbeidsplassen. Dette kan du heldigvis gjøre noe med. Det er to utfordringer: Den ene er risikoen for at uvedkommende får tilgang til datamaskinen din og til dataene du sender. Datamaskinen din bør som et minimum være beskyttet av et oppdatert og fullt dekkende sikkerhetsprogram. Utveksling av forretningskritiske data med arbeidsplassens systemer bør kun skje via en VPN-forbindelse, som bedriften stiller til rådighet.
Den andre utfordringen er risikoen for at du mister data på hjemmekontoret. Du kan for eksempel ta en sikkerhetskopi med en USB-harddisk, som ofte leveres med en programvare for sikkerhetskopiering, eller med en NAS, der du også kan samle familiens bilder, musikk og videoer. Noen disker kan også settes opp med tofaktorautentisering, der du benytter en app på mobiltelefonen din som ekstra autentisering før du kan få tilgang.