7 tips til hvordan teknologi kan forbedre produktiviteten din

Flere undersøkelser viser at dårlig intern kommunikasjon koster selskaper millioner av kroner hvert år. Luk ut flaskehalsene og legg en strategi for hvordan ansatte enkelt og effektivt kan komme i kontakt med hverandre. Prøv å oppmuntre til å ta de små daglige samtalene over Google Chat eller chat-funksjonen til Microsoft Teams. Spar tid med nettmøter, som ofte er mer effektive enn fysiske møter.

Har du opplevd situasjonen der to ansatte hver for seg begynner å løse den samme oppgaven, uten at den ene vet at den andre allerede er i gang? Dette gjelder spesielt for større organisasjoner. Utfordringen løses ved at alle filer deles i skyen, i for eksempel Dropbox, OneDrive eller Google Drive. Du kan sikre deg enda bedre resultater med prosjektstyringsverktøy som Basecamp, Asana eller Trello, som også er med på å fjerne tidssløsing i prosesser.

Ikke la det være opp til de ansatte selv å sørge for at hjemmekontoret er optimalt. Det vil være bortkastet tid, og resultatet blir ikke særlig effektivt. Sørg for at alt utstyr er på plass: PC, programvare, skjerm, skriver, mobiltelefon og eventuelt bord og stol, slik at dårlig ergonomi ikke reduserer produktiviteten. Sørg for sikker og rask ekstern tilgang til selskapets systemer, kalendere, møtesystemer og filer.

Mange små hverdagslige ting tar sekunder eller noen få minutter å utføre. Men i løpet av dager, uker og måneder blir det til ganske mange timer. For eksempel, dersom arbeidsgruppen din har mange systemer som krever inntasting av passord hver eneste gang, kan det hende du trenger et verktøy for passordbehandling. Identifiser lignende små oppgaver og se om de ansatte sammen kan redusere antallet.