Elkjøps guider og artikler Kontor: Guider og artikler Hjemmekontor: Guider og artiklerPresentasjoner fra hjemmekontoret

8 tips til gode presentasjoner fra hjemmekontoret

Å presentere kan være en påkjenning i seg selv, og det blir enda verre hvis det tekniske ikke fungerer. Men har du det riktige utstyret, øver og prøver deg frem på forhånd, vil presentasjonene dine gå som en lek.

Husker du da du gikk på skolen, og klassen endelig skulle få se video istedenfor å ha undervisning? Hva var det som alltid skjedde da? Jo, læreren brukte hele timen på å teste, feile og lure på hvorfor ting ikke fungerte – “Jammen, det virket jo i går”. Slike pinligheter kan utmerket godt skje deg også når du skal holde en presentasjon, dersom du ikke har utstyret i orden og forbereder deg godt. Eller kanskje det allerede har skjedd? Her er uansett alt du trenger å kjøpe og gjøre, slik at neste presentasjon blir en suksess.

Du trenger: En kraftig laptop

Er du sikker på at laptopen du har klarer jobben? Hvis du ofte opplever viftestøy, hakking og lagging som gjør at du må ta omstart kan den være moden for en oppgradering. Bruk litt tid på å finne en maskin som takler tunge oppgaver og har gode spesifikasjoner, spesielt på minne og grafikkort. Spør gjerne om råd – det kan du gjøre både på chat og i butikken.

Et smart ekstrautstyr uansett om du sitter eller står er en fjernkontroll, eller clicker. Kjøper du en med laserpeker, har du allerede sikret deg et kult og nyttig ekstrautstyr til presentasjonene når du skal tilbake til kontoret igjen.

Se vårt utvalg av bærbare PC-er

Du trenger: Et proft webkamera

Jada, laptopen din har kamera, men skal du holde en proff presentasjon er det ikke sikkert det er godt nok. Et webkamera behøver ikke å koste mange hundrelapper, og er derfor en billig investering for en bedre presentasjon. Bare husk å sjekke oppløsningen først – velger du et HD-kamera er du sikker på kvaliteten.

Et godt tips er å sette kameraet og eventuelt laptopen på en hylle i øyehøyde, slik at du ikke blir filmet nedenfra – hvilket kan gi deg et ufrivillig komisk utseende.

Se vårt utvalg av webkameraer

Du trenger: Et godt headset, gjerne med mikrofon

Du kan gjerne gå for vanlige hodetelefoner med innebygget mikrofon, men det holder med iPods eller trådløse ørepropper – gjerne med støydemping. Det ser litt proffere ut også. Da får du dessuten mulighet til å stå og gå under presentasjonen, dersom du føler deg mer komfortabel med det. Dette gir deg i tillegg mer energi, hvilket gjør presentasjonen din bedre.

Hvis du ikke forstyrrer noen når du presenterer er en konferansetelefon et godt valg. Da slipper du å rope, samtidig som flere kan presentere samtidig.

Se vårt utvalg av hodetelefoner

Vi anbefaler

Og det er alt som skal til. Men før du setter i gang med presentasjonen din, må du teste både utstyret og omgivelsene først.

Synes du hjemmekontor er krevende? Her er løsningene!

Slik nailer du presentasjonene fra hjemmekontoret:

1. Øve, øve jevnt og trutt
På de aller fleste møteplattformer fungerer alt som det skal – hvis du vet hva du skal gjøre. Men det er ingen blinkende lampe i Teams som spør om du skal holde presentasjoner, og derfor må du øve på forhånd. Ring en venn eller kollega og sjekk at alt fungerer. Og det gjelder ikke bare datamaskinen, men i tillegg kamera, mikrofon, ørepropper og klikker. Prøv også forskjellige lyskilder når du tester, og pass på at det ikke er romklang og ekko.
2. Er du på nett?
Presentasjoner er selve syreprøven på om nettverket på hjemmekontoret ditt fungerer. Det kan være at plassen som ser best ut for de du presenterer til har dårlig signal. Gå med datamaskinen rundt i huset og se hvor dekningen er best – og så rigger du deg til der.
3. Skru av andre programmer og filer
En videopresentasjon krever mye av datamaskinen din, så fjern absolutt alt annet som kjører i bakgrunnen – eller ta en omstart. Ikke bare gjør det maskinen din raskere, men du risikerer heller ikke å vise frem feil dokument eller feriebildene fra i fjor sommer.
4. Når ryddet du sist?
Dette er kanskje en selvfølgelighet, men kikk bak deg. Bilder av familien er bare koselig, men sokker og underbukser som henger til tørk er ikke like koselig. Dersom det er rot “over alt” kan du skru på uskarp bakgrunn, eller velge et av bildene som ligger i programmet.

5. Ikke avbryt
Hvis noen stiller spørsmål under presentasjonen, la dem snakke ferdig. Det blir bedre flyt når kun én som snakker om gangen, spesielt fordi det kan være litt forsinkelse. Dette er også viktig å huske dersom presentasjonen går videre over til et møte.
6. Vær kort og konsis
Én ting er lange presentasjoner på jobben, men via en datamaskin føles den enda lenger. Spiss argumentene dine – det er bedre med en kort og god presentasjon, enn en lang og god. Gå gjennom slidesene med et kritisk blikk, og fjern de som ikke er absolutt nødvendige for å få frem budskapet ditt. Se samtidig om du kan kutte i tekstene og øke fontstørrelsen.
7. Tenk utradisjonelt
Hvem har sagt at en presentasjon må være i PowerPoint? Lag en quiz på Kahoot du enten kan bruke som en morsom innledning, eller som oppsummering for å se om deltakerne har fått med seg det du har sagt.
8. "Er du ferdig snart?"
Blir du forstyrret av din kjære, barna, katten eller hunden? Ringer det på døren? Det er ikke noe problem – dette er tross alt en del av sjarmen med å ha hjemmekontor. Ta det med godt humør, så gjør møtedeltakerne det også.

Trenger du datamaskin, mikrofon, headset, nettverk eller annet utstyr og løsninger til hjemmekontoret ditt? Kanskje du bare lurer på noe? I så fall er det bare å ta kontakt med oss i Elkjøp Bedrift.

Da gjenstår det bare å ønske deg lykke til med presentasjonene dine!

8 tips til gode presentasjoner fra hjemmekontoret

Å presentere kan være en påkjenning i seg selv, og det blir enda verre hvis det tekniske ikke fungerer. Men har du det riktige utstyret, øver og prøver deg frem på forhånd, vil presentasjonene dine gå som en lek.

Du trenger: En kraftig laptop

Du trenger: Et proft webkamera

Du trenger: Et godt headset, gjerne med mikrofon

Vi anbefaler

Og det er alt som skal til. Men før du setter i gang med presentasjonen din, må du teste både utstyret og omgivelsene først.

Slik nailer du presentasjonene fra hjemmekontoret:

1. Øve, øve jevnt og trutt

2. Er du på nett?

3. Skru av andre programmer og filer

4. Når ryddet du sist?

5. Ikke avbryt

6. Vær kort og konsis

7. Tenk utradisjonelt

8. "Er du ferdig snart?"

Trenger du datamaskin, mikrofon, headset, nettverk eller annet utstyr og løsninger til hjemmekontoret ditt? Kanskje du bare lurer på noe? I så fall er det bare å ta kontakt med oss i Elkjøp Bedrift.