Elkjøps guider og artikler Kontor: Guider og artiklerOppgrader møterommet ditt

Den nye måten å møtes på

En stor andel av møtene i bedrifter og offentlige institusjoner vil nå foregå på nettet – enten hjemmefra eller fra kontoret. Derfor er det viktigere enn noensinne med bra og riktig utstyr.

For ikke lenge siden var nettmøter noe de færreste var vant til, men i det siste er det blitt en nødvendighet i næringslivet og offentlige institusjoner.

I en undersøkelse av det amerikanske næringslivet (Nemenes Research) kom det frem at over 70 prosent jobbet hjemmefra etter at koronapandemien inntraff. Dette mønsteret gjelder utvilsomt også i de nordiske landene. Mange har blitt sendt hjem til hjemmekontor og har måttet bruke nettmøter for å kommunisere både med kunder og internt i bedriften. På kort tid har det blitt stilt store krav til kvaliteten på møteutstyret – og at det skal fungere enkelt og problemfritt hver gang.

Mennesker i videomøte applauderer for mennesker med på storskjerm

3 grunner til å velge profesjonelt utstyr

1 Profesjonelt utstyr gjør at det å være med i et digitalt møte nesten blir som et fysisk møte – hvor kroppsspråket fremdeles er med.

2 Med funksjoner som Group Framing og Acoustic Fence kan man fokusere på personene som snakker.

3 Maskinvaren er tilpasset programvaren, slik at man enkelt og raskt kommer i gang uten å tenke på det tekniske.

Videomøte med kvinne detalkende på storskjerm

Enkelt å bruke
Hvis man har daglige nettmøter, er det ikke lenger nok å kun benytte det interne webkameraet og mikrofonen på PC-en. Profesjonelt møteutstyr har nærmest blitt et krav. Tidligere var det hovedsakelig bedriftskontorer som brukte dette utstyret, men i dag kan du få enkle og effektive løsninger til små møtelokaler eller til hjemmebruk. Poly er blant de absolutt ledende leverandøren på dette feltet.
– Plutselig ble alle møter digitale. Jeg har jobbet med videomøter i 18 år, og har aldri sett en så rask utvikling som denne. Jeg tror det kommer til å fortsette, også når man går tilbake til kontoret. Flere vil jobbe hjemmefra, og fremover kan et møte lett bestå av for eksempel fem personer som sitter hjemme og fem som er på kontoret, sier Jon Strindlund, Regional Channel Manager i Poly.
Polys hodetelefon- og kameraløsninger til nettmøter byr på en rekke fordeler som man ikke får med vanlige datamaskiner eller mobiltelefoner. De er utviklet i samarbeid med Microsoft, Zoom og andre leverandører av videokonferansetjenester. Det betyr at de fungerer sømløst sammen med programvaren og er enkle å betjene. Det gjelder også for de ansatte som tidligere fryktet nettmøter fordi de var teknisk kompliserte, påpeker Jon Strindlund.
Blokker uønsket lyd
Polys produkter gir også en rekke spesifikke brukerfordeler. Funksjonen Group Framing er en av mange praktiske fordeler. Denne sikrer at Polys kamera har fokus på den personen i gruppen som snakker. Så snart en annen person tar ordet, er det han eller hun som er i bildet. Dersom de har innledet en dialog, kan det til og med være to personer i bildet samtidig. Det skjer automatisk takket være den innebygde AI-motoren.
Man kan også forhindre at lyd utenfra eller fra siden forstyrrer samtalen. Funksjonen Acoustic Fence gjør det mulig å fjerne lydbølger som kommer inn fra en bestemt vinkel, for eksempel fra 40 grader eller mer i forhold til kameravinkelen.
Noise Block AI er en annen støydempende funksjon som kan filtrere ut en spesifikk støykilde og kun la stemmen til den som snakker slippe gjennom. Selv en støvsuger i rommet like bak den som snakker blir på mirakuløst vis uhørlig. Det er imidlertid ikke snakk om mirakler – snarere Polys nyutviklede kunstige intelligens.
Jon Strindlund er ikke i tvil om at nettmøter har kommet for å bli.
– Det er det mange innlysende grunner til, også miljømessige. Av hensyn til miljøet vil vi i fremtiden kanskje bli underlagt individuelle grenser for hvor mange kilometer vi får lov til å fly hvert år. Hvordan vil vi bruke dem? Til jobbreiser? Nei, til private ferier. På jobben vil vi antagelig i stort omfang skifte ut jobbreisene med nettmøter, forventer Jon Strindlund.

Nye produkter for ulike møterom

Poly har en rekke vidt forskjellige løsninger til nettmøter. De dekker varierende behov, og ikke minst forskjellige antall deltakere. Les mer om Poly Studio, Poly Studio X30 og Poly Studio X50 under.

Poly Studio USB
Hvorfor gjøre det vanskelig når det kan være enkelt? Denne løsningen til små møterom kobles til skjermens USB-inngang, og så kan møtet starte. Distraherende lyd stoppes med NoiseBlock og Acoustic Fence, og personfokuset ordnes med Group Framing. Til tross for det kompakte formatet (15,6 cm høy) får Studio USB også med kroppsspråket til deltakerene.
Poly Studio X30
Monter denne lettvektsenheten under eller over en skjerm. Den krever ingen datamaskin, da den fungerer via en skyplattform. Lyden er klar og kraftig, og man kan dele innholdet trådløst via systemet. Perfekt til litt større møtelokaler med opptil seks deltakere.
Poly Studio X50
Denne elegant designede enheten til nettmøter har nesten de samme funksjonene som X30, men den er større og egner seg til møterom med opptil 10 personer. Forstyrrelser fjernes blant annet med NoiseBlockAI. Du kan dele innhold med kabel eller trådløst, og X50 støtter to skjermer.