Slik velger du riktig smarttelefon til bedriften
Gode forberedelser er nøkkelen til å lykkes når du skal kjøpe inn mobiltelefon til de ansatte. Her er rådene som sikrer at alle blir fornøyde.
Investering i nye smarttelefoner
Når bedriften din skal investere i nye smarttelefoner til de ansatte, er det mange hensyn som må tas. Ikke bare skal bedriftens behov og sikkerhetskrav oppfylles, hver enkelt ansatt har også sine preferanser.
– Vi anbefaler absolutt at den ansatte selv er med på å velge ut sin egen telefon, det er tross alt hen som skal bruke den. Det medfører kanskje litt ekstra jobb for bedriften, men det veies opp for av fornøyde ansatte, sier assisterende salgssjef for B2B Tech i Elkjøp, Brian Aravinth.
Vi tilbyr et bredt spekter smarttelefoner, hver og en med unike produktegenskaper som kan forbedre effektiviteten, kommunikasjonen og trivselen på arbeidsplassen din. Her er rådene som hjelper deg å finne riktig telefon til bedriften din.
Kartlegg behovene
Før du går til innkjøp av nye smarttelefoner, er det viktig å kartlegge de konkrete behovene dere har i bedriften. Hva jobber dere med? Hvilke funksjoner og applikasjoner er viktige i gjennomføringen av arbeidet? Ringer dere ofte? Eller kommuniserer dere mest via SMS og e-post?
Det er selvsagt ikke slik at alle ansatte må ha nøyaktig samme telefon: Mens noen har behov for en kraftig prosessor og mye lagringsplass, må andre prioritere batterilevetid og størrelse. En håndverker har gjerne bruk for en robust telefon som tåler litt knall og fall, mens en som jobber med markedsføring ønsker seg en mobil med kamera av høy kvalitet og kanskje en prosessor som kan kjøre redigeringsprogrammer.
Tips! Android Enterprise er en egen type Android-mobiler som er skreddersydd for bedrifter. Dette gir fordeler som lengre levetid, at de er mer robuste, at programvareoppdateringene varer lenge – og at sikkerheten er bedre. Her er de beste Enterprise-telefonene akkurat nå.
Innkjøp, oppsett og utrulling
Har du lagt en plan for hvordan mobiltelefonene skal distribueres, vedlikeholdes og skiftes ut? Hvordan skal du installere og oppdatere programvare på alles mobiler? Vi skjønner at det kan være vanskelig å ha kontroll på alt. Derfor har vi utviklet en enkel tjeneste for små og mellomstore bedrifter, som lar medarbeidere velge eget utstyr, samtidig som du får total oversikt over kostnadsdelingen mellom bedriften og de ansatte.
Med Elkjøp Control får du
- egen nettbutikk for medarbeiderne
- 100 % kontroll på alle produkter
- automatisert håndtering av kostnadsdeling, lønnstrekk og rapportering av skatt
Sikkerhet
Sikkerhet bør være en av de viktigste prioriteringene når du velger smarttelefoner til de ansatte. Se etter enheter med robuste sikkerhetsfunksjoner, for eksempel biometrisk autentisering (fingeravtrykk eller ansiktsgjenkjenning), kryptering og ekstern enhetsadministrasjon – for eksempel Device Management. Med Device Management vil de ansatte kunne jobbe trygt på sine mobiltelefoner, og bedriften får økt sikkerhet på enhetene som er i bruk.
Tjenesten er:
- Enkel. Takket være et ferdig konfigurert oppsett vil enhetene være klare til bruk i løpet av sekunder – med bedrifts-e-post, kalender og bedriftsdatatilgang.
- Sikker. Bedriften kan enkelt fjernslette e-poster og bedriftsdata hvis en ansatt mister eller blir frastjålet sin mobiltelefon.
- Personlig. Sensitive bedriftsdata og personlige filer oppbevares separat. Personlig innhold og apper blir ikke kontrollert av bedriften.
- Fleksibel. Løsningen kan tilpasses bedriftens behov. For hver lisens er det en månedspris, og antallet lisenser kan skaleres opp eller ned.
Hvilket operativsystem?
Velg mellom iOS og Android basert på bedriftens krav og preferanser. Begge systemene er brukervennlige og har høy kvalitet, men enkelte forskjeller er det:
- iOS tilbyr et svært kontrollert og sikkert miljø, ideelt for bedrifter som prioriterer personvern.
- Android gir mer fleksibilitet, tilpasningsmuligheter og kompatibilitet med et bredt spekter tredjepartsapper.
Som en tommelfingerregel anbefaler vi å beholde operativsystemet som allerede er etablert i bedriften. Og uansett hvilket operativsystem du velger, har vi i Elkjøp flere løsninger som gjør det enkelt for bedriftens IT-ansvarlige å ha kontroll:
Apple Business Manager
- Mobiltelefonen leveres ferdig konfigurert direkte til den ansatte.
- Et par tastetrykk er alt som kreves for å legge inn programvare, apper, policyer og restriksjoner.
- Administrator kan når som helst gjøre endringer og installere oppdateringer på alle enheter.
Android Zero-Touch
- Alle enheter leveres ferdig satt opp med riktige programmer og apper, i kombinasjon med bedriftens eget MDM.
- Systemet gir bedre datasikkerhet.
- Få rask og enkel oppdatering av alle enheter.
Hvilke apper trenger du?
Det finnes et utall forretningsverktøy og nyttige apper lett tilgjengelig på mobile enheter. iOS-enheter har imidlertid andre apper enn Android. Velger du for eksempel en Android-telefon, men bruker en app som kun er tilgjengelig via Apple, må du gjøre justeringer. Kompatibel programvare gjør at arbeidet flyter bedre. Sørg derfor for å undersøke hvilke mobilapper som tilbyr de beste alternativene for din type arbeid.
Nyttige organiseringsverktøy
Dagens smarttelefoner er mye mer enn bare maskinvare. Hver type telefon tilbyr praktiske verktøy som kalendere, påminnelser, passordbevaring og andre funksjoner. Finn ganske enkelt en mobiltelefon som gjør det lett å organisere arbeidshverdagen.
Batteritid
God batterilevetid er kritisk, spesielt for ansatte som er avhengig av smarttelefonen gjennom dagen. Se etter enheter med batterier som varer lenge – og som har hurtigladefunksjoner. Flere smarttelefoner har en god strømsparende modus som forlenger batterilevetiden i kritiske øyeblikk. Og bare for å være helt sikker kan du alltid invistere i i en power bank:
Elkjøp bedriftsavdeling
Behovet for elektronikk og utstyr melder seg ganske fort i de fleste virksomheter – uansett om du har startet en liten bedrift eller driver et større selskap. Etter hvert som bedriften din vokser, kan vi stille med hele bredden av profesjonelle produkter, smarte tjenester og selvsagt gode råd. Da kan du konsentrere deg om det som virkelig betyr noe – nemlig arbeidshverdagen din.
Du finner Elkjøps bedriftsavdeling her eller hos din nærmeste Elkjøp-butikk.
Les mer om:
Slik velger du riktig hodetelefoner til jobben
Les merGode hodetelefoner er viktig for deg som har mange digitale møter eller telefonsamtaler i løpet av arbeidsdagen. Her er de beste akkurat nå.
Elkjøp Bedrift - Guider og artikler
Les merTrenger bedriften nytt utstyr? Få hjelp til å kartlegge organisasjonens behov og finne de rette produktene i våre guider og artikler.
Mobile Device Management
Les merMobile Device Management bidrar til å sikre data på enheter samtidig som selskapets retningslinjer håndheves. Det gir også mulighet for enkel oversikt og kontroll over alle enheter.
Punch-out hos Elkjøp Bedrift
Les mer herGjør det enklere å holde oversikt over bedriftens innkjøp med Punch-out. Med EDI-integrasjonen kan dere enklere administrere bestillinger, fakturaer og kontrakter.
