Akademikerforbundet gikk for samme løsning som youtubere bruker
Da pandemien rammet Norge i mars, måtte Akademikerforbundet, som mange andre, avlyse en rekke fysiske møter. Det tok ikke lang tid før behovet for videokonferanseutstyr dukket opp.
Akademikerforbundet er et lite sekretariat med 6-7 ansatte, som holder mange kurs og foredrag for sine over 5000 medlemmer landet rundt. Det var derfor viktig for dem å klare å opprettholde kurstilbudet på en eller annen måte. – Vi fant fort ut at vi kunne bruke det utstyret vi allerede hadde som en base for videokonferanseløsningen, sier rådgiver Martin Ølander i Akademikerforbundet.
Han forteller videre at de allerede hadde investert i et godt kamera, en kraftig laptop og diverse utstyr til et slags fotostudio. Dette med tanke på å produsere innhold selv. – Jeg har heldigvis litt kompetanse på det tekniske selv, så jeg tok kontakt med Elkjøp Bedrift med tanke på muligheten til å strømme fra det gode kameraet vi allerede hadde, for å finne ut hva vi trengte i tillegg, sier han.
Måtte tenke annerledes
Elkjøp Bedrift var på den tiden så og si utsolgt for videokonferanseløsninger, så vi måtte tenke litt utenfor boksen når det gjaldt forespørselen fra Akademikerforbundet. Det var da idéen om å bruke samme type utstyr som youtubere bruker dukket opp.
– Elkjøp bedrift ba meg sette opp en liste over utstyret vi hadde, før de kom med forslag til hva vi trengte å kjøpe i tillegg for å få det hele til å fungere på en tilfredsstillende måte, forklarer Ølander.
Løsningen ble å kjøpe en Elgato Cam Link, en liten adapter som gjør speilreflekskameraet til et strømmekamera, en mygg med mottaker som plugges direkte inn i USB-porten, pluss Elgato Keylight, som er en LED-lyskilde som kan reguleres fra PCen. I tillegg måtte de kjøpe noen kabler.
Løsningen fungerer hver gang
På spørsmål om han har blitt en slags ufrivillig IT-sjef i Akademikerforbundet, svarer Ølander med et smil.
– Ja, det kan du kanskje si. Kontoret mitt fungerer nå som et studio, og med litt prøving og feiling og ikke minst gode råd fra Elkjøp Bedrift så klarte jeg å koble opp alt utstyret selv. Produktene var bare plug and play, men de skal jo fungere sammen også.
Ølander forteller at de er svært fornøyd med løsningen slik den ble, men at det av og til kan bli varmgang i kameraet. Dessuten må de huske å lade mikrofonen, eller myggen.
– Vi har hatt 20 stykker på kurs i dag, og vi var oppe på strømming i løpet av 3-4 minutter og alt fungerte helt fint.
Hvordan har vi gjort det?
Se hvordan Elkjøp har satt opp et strømmestudio for videkonferanser på kontoret.
Kan enkelt flytte utstyret
I november i fjor arrangerte Akademikerforbundet politisk råd med mange eksterne foredragsholdere. – Da kunne vi bare ta med alt utstyret til hotellet, så det er veldig praktisk, sier han.
Ølander er overbevist om at de kommer til å fortsette med denne løsningen også etter pandemien. Ikke for å erstatte fysiske kurs, men som et supplement som kan spare dem for store kostnader på hoteller og reiser.
– Alt i alt er vi veldig fornøyd med hjelpen vi har fått hos Elkjøp Bedrift. De forstår behovet vårt, og at vi ikke nødvendigvis trenger det aller dyreste utstyret. Vi trenger bare noe som fungerer hver gang.
Den nye løsningen til Akademikerforbundet har gjort de i stand til å konkurrere med langt større aktører.
– Vi er nå på lik linje med tungvekterne med tanke på å serve medlemmene våre, enten det er rådgivningsmøter direkte med arbeidsgiver eller medlemmer. Noe vi selvfølgelig er svært fornøyd med, avslutter Martin Ølander.