Velfungerende konferansefasiliteter er et must
Anker Hotel i Oslo sentrum har som alle andre vært vitne til et samfunn i rask endring de seneste årene. Behovet for digitalisering blir stadig større, og vil man være med, må man henge på.
Hotellet er lokalisert i hjertet av Oslo og har 296 rom, fra enkeltrom til familierom for fem personer. I tillegg til overnatting tilbyr de nå topp moderne konferansefasiliteter med fire konferansesaler, tre møterom og gode arealer for pauser.
Teknologien åpner for mange muligheter
– Vi hadde en konferanseavdeling på hotellet som behøvde en oppgradering med tanke på den teknologiske utviklingen og alle mulighetene som nå finnes. Derfor bestemte vi oss for å ta grep nå, sier konferansevert på Anker Hotel, Kenneth Dischler.
Konkurransen om å tiltrekke seg konferansekundene i markedet blir stadig tøffere. I tillegg stiller dagens konferansekunder høye krav når de vurderer ulike konferansefasiliteter, både når det gjelder teknologi og alt annet man har behov for under en konferanse.
– De vil at alt skal fungere på enklest mulig måte, samtidig som de skal ha alt de trenger. Vi huser mange konferanser. Alt fra små grupper, til konferanser med over 100 deltakere, sier han.
Fant alt hos Elkjøp Bedrift
Dischler forteller videre at Elkjøp Bedrift hadde levert noen hvitevarer til Ankers studentboliger, og at de i den anledning kom i kontakt med dem med tanke på å utruste konferanserommene slik at de tilfredsstiller dagens behov.
– Elkjøp Bedrift var påskrudd helt fra start. De var veldig proffe, og kom på befaring for å gå grundig gjennom hvert lokale. De var også åpne for alle innspill fra oss, sier han.
Ble overbevist om å bytte løsning
Egentlig var Anker Hotel innstilt på å gå for de samme produktene med prosjektorer som de hadde. Men etter en anbefaling fra Elkjøp Bedrift gikk de for monitorer i samtlige lokaler i stedet, i tillegg til nytt lydanlegg i to av de fire konferansesalene.
Alle skjermene de valgte til de ulike konferanserommene var fra QBR-serien til Samsung.
En relativt stor leveranse
Leveransen fra Elkjøp Bedrift besto av to skjermer på 82 tommer, to skjermer på 75 tommer, fem skjermer på 65 tommer og én skjerm på 55 tommer. I tillegg ble det levert diverse kabelopplegg og kabelskjuling til hvert rom for enkel og effektiv tilkobling av PC og nettbrett. Elkjøp Bedrift leverte også opplegg for “dual screen” med switch og splitter i et av rommene, og opplegg for splitting av signal til tre skjermer rundt i rommet med HDBT. Anker Hotel kjøpte også stativer til skjermene på 82 tommer. Anker benyttet også anledningen til å oppgradere et internt møterom i administrasjonen i samme slengen, med ny skjerm, lydplanke og videokonferanseutstyr.
Alt er plug and play
– Vi kan nesten ikke få skrytt nok av hvor godt løsningene fungerer, sier Dischler.
– Alt utstyret vi har nå er satt opp til plug and play. Det er bare å sette inn HDMI-kabelen, så går resten av seg selv. Han forteller at de riktignok har hatt noen små problemer med noen kabler, men at det viste seg å være brukerfeil, da noen har dratt for hardt i kablene. De er nå byttet ut.
Anker Hotel er også veldig fornøyde med monteringsjobben som ble gjort i regi av Elkjøp Bedrift. – Det kom et eget monteringsteam og monterte alt av utstyr. De gikk gjennom hele monteringsplanen sammen med oss og var veldig fleksible med tanke på rekkefølgen. De jobbet i de rommene som var ledig på de aktuelle tidspunktene, forteller han.
Dischler avslutter med å si at de allerede har noen planer de vurderer å iverksette i fremtiden, og at Elkjøp Bedrift selvfølgelig også da vil være en naturlig samarbeidspartner. – Så fornøyde er vi, sier han med et smil.
Har du spørsmål eller vil vite mer om hvordan vi kan hjelpe bedriften din med konferanseløsninger, er det bare å ta kontakt med oss i Elkjøp Bedrift.