Elkjøps Elev-PC portal gjør administrasjonen enklere
Årlig leverer Elkjøp rundt 12 000 maskiner til elever i videregående skole rundt om i landet. Mens det tidligere var bedriftskundene selv som sto for all administrasjon, har Elkjøp nå gjort det enklere både for oppdragsgiver og for elevene.
Elkjøps Elev-PC portal er et administrasjonsverktøy, hvor elevene selv kan gå inn å bestille en subsidiert PC eller Mac etter behov.
Den gamle måten å gjøre det på var at fylkeskommunene bestilte et stort antall maskiner og administrerte utdelingen selv. De måtte derfor ha egne interne systemer som holdt orden på hvem som hadde fått utdelt en maskin og ikke, i tillegg til at det gikk mye tid både til mottak, sortering og utdeling, forklarer Elisabeth Giske Bakken som er Operations Manager B2B i Elkjøp Norge.
Hun forteller videre at det ikke er alle som vet at Elkjøp utvikler egne smarte løsninger selv, løsninger som er skreddersydd for kundenes behov.
Smarte funksjoner
En praktisk funksjon i Elkjøps Elev-PC portal er at elevene sjekkes opp mot skolelister, slik at man kan være sikker på at ingen uvedkommende utnytter systemet. Portalen støtter muligheten for å legge til en forsikring som gjelder alle de tre årene elevene går på videregående skole.
– Vi kan også skreddersy forsikringer med mulighet til å oppgradere, sier hun.
– Et eksempel er en forsikring på fem år, slik at maskinen er forsikret i ytterligere to år etter endt skolegang.
Portalen er lett skalerbar
Elev-PC som konsept har jo eksistert i mange år. Prinsippet er at det selvfølgelig blir billigere å gå til innkjøp av et stort antall maskiner samtidig enn å kjøpe én og én.
– Vi har bygget en portal dedikert for Elev-PC som er intuitiv og lett å bruke for alle, presiserer Margrete Mee Danbolt, Nordic Development Manager B2B i Elkjøp Nordic.
– Vi jobber veldig kunderettet til enhver tid og er alltid åpne for å gjøre endringer i portalen, basert på innspill fra oppdragsgiver om hva som fungerer og ikke. Det er en stor fordel at vi har utviklet løsningen selv.
Hun forklarer videre at portalen er et resultat av et tett samarbeid mellom utviklingsteamet i Elkjøp Nordic og Elkjøp Norge Bedrift.
– Da vi startet utviklingen av portalen for seks måneder siden hadde vi tre fylkeskommuner på kundelisten, men da den private aktøren Bergen Private Gymnas kom på banen, videreutviklet vi løsningen. Portalen er bygget slik at den er lett skalerbar, og vi håper at flere vil oppdage mulighetene dette gir, sier hun.
Harald Grande, som er Team Lead IT B2B Technology i Elkjøp Nordic, er godt fornøyd med den egenutviklede Elev-PC portalen.
– Løsningen er bygget fra bunnen av våre egne utviklere, og den er basert på moderne teknologi og arkitekturprinsipper. Med dette får vi en løsning som skalerer, og som er enkel å utvide med ny funksjonalitet når det trengs, sier han.
Han legger også til at det å jobbe tett sammen med forretningsressurser fra start til slutt har vært avgjørende for å lage en god løsning.
Enkel navigering
Via Elkjøps Elev-PC portal får elevene tilgang til subsidierte maskiner som er tilpasset utdanningsprogrammet de har valgt.
– Noen elever har behov for kraftigere maskiner enn andre elever. Det er for eksempel forskjell på idrettsfag og medier og kommunikasjon, sier Elisabeth Giske Bakken.
Margrete Mee Danbolt legger til at de har hatt fokus på å bygge en portal som er intuitiv og som svarer på spørsmålene elevene har.
– Portalen er lett å navigere i og den er bygget med tanke på at det er 15-16 åringer vi kommuniserer med, sier hun.
Elkjøp kan med den nye portalen endelig levere et komplett løp som inkluderer levering av maskiner, forsikring og service underveis. Elev-PC portalen skal evalueres årlig fremover med tanke på hva som eventuelt bør videreutvikles.
Dette er bare ett eksempel på at det til enhver tid er mange spennende interne prosjekter på gang i Elkjøp Bedrift.
Vil du forenkle prosessen med innkjøp og utlevering av PC-er til elever? Ta kontakt med oss, så skreddersyr vi en løsning sammen.
