Jobb mer produktivt med disse enkle grepene
Sliter du med å forbli i flytsonen og holde konsentrasjonen oppe når du jobber? Ikke la varsler fra sosiale medier, mobillyder og pop-ups forstyrre konsentrasjonen din når du trenger å arbeide fokusert. Her får du noe enkle tips til hvordan du kan trene på å holde fokus og øke produktiviteten din.
I dagens moderne teknologisamfunn konsumerer vi alle store mengder informasjon og tusenvis av budskap daglig. Med dette har det skjedd en endring i hvordan vi tar inn informasjon. For eksempel har vi blitt vant til å lese korte budskap og overskrifter, fremfor å gå i dybden. Tenk bare gjennom hvordan sosiale medier har blitt formet etter hvert, der innholdet i enkelte kanaler kun er tilgjengelig i et par sekunder. Det er ikke kanskje ikke så rart at oppmerksomheten vår vandrer fra det ene til det andre og tilbake igjen – og det rimelig ofte.
Denne atferden har mange også overført til sitt profesjonelle liv og det kan påvirke både konsentrasjon og hvor produktivt man jobber. Ta push-varsler for eksempel – en praktisk og ofte tidsbesparende funksjon – men det bidrar også til at konsentrasjonen forstyrres og man kommer ut av flytsonen. Med andre ord; mindre produktivt arbeid.
Visste du at vi mennesker egentlig ikke har evnen til å multitaske?
Det er ofte noe vi sier at vi gjør, men hjernen vår har ikke evnen til å faktisk fokusere på to ting simultant – vi multitasker ikke, vi bytter oppgaver. Og når vi bytter oppgaver fra det vi holder på med til for eksempel noe som kom fra et push-varsel, kan det faktisk ta oss opp til 23 minutter å komme tilbake til vår opprinnelige oppgave, ifølge en studie fra Universitet i California, Irvine.
Mange foretrekker kanskje å svare på meldinger eller e-poster raskt for å få det unnagjort, men faktum er at du blir forstyrret i oppgaven din og må bruke tid på å komme tilbake til der du slapp.
Slik kan du forbli i flytsonen og jobbe mer konsentrert:
Teknologi er fantastisk og kan løse de mest komplekse ting for oss, men som mye annet handler det om hvordan du bruker den. Med litt bevisstgjøring og noen enkle grep kan du holde fokus og øke konsentrasjonen din:
Trenger du egentlig alle push-varslene dine? Det kan være befriende å løsrive seg litt fra det vante varsel-kjøret fra enhetene dine. Vårt første tips er derfor å slå av push-varsler på mobil og PC. Det finnes apper som gjør at du kan velge tidsperioder på varsler.
Sett av tid i kalenderen til fokusert arbeid og sett mobiltelefonen i flymodus. I denne tidsperioden skal du kun fokusere på oppgaven, og ikke la e-poster og annet forstyrre deg.
Bruk støydempende hodetelefoner, så kan du stenge ute støy når du har behov for det – uansett hvor du befinner deg.
Ha et aktivt forhold til hvor mye skjermtid du bruker, og overvåk bruken av for eksempel sosiale medier. På denne måten får du kanskje en øyeåpner når det gjelder hva du bruker tiden din på og hva du kan frigjøre.
Det finnes mange smarte apper som kan hjelpe deg med produktivitet og tidsstyring.
Ta pauser. Det er bevist at etter 90 minutters fokusert arbeid begynner konsentrasjonen å dale. Derfor er det lurt å ta regelmessige pauser – gå en liten runde i bygget, fyll på kaffekoppen og strekk på kroppen, så er du klar for å ta fatt igjen med ny giv.
Trenger du å oppgradere utstyret ditt?
