8 tips til gode presentasjoner fra hjemmekontoret
Å presentere kan være en påkjenning i seg selv, og det blir enda verre hvis det tekniske ikke fungerer. Men har du det riktige utstyret, øver og prøver deg frem på forhånd, vil presentasjonene dine gå som en lek.
Husker du da du gikk på skolen, og klassen endelig skulle få se video istedenfor å ha undervisning? Hva var det som alltid skjedde da? Jo, læreren brukte hele timen på å teste, feile og lure på hvorfor ting ikke fungerte – “Jammen, det virket jo i går”. Slike pinligheter kan utmerket godt skje deg også når du skal holde en presentasjon, dersom du ikke har utstyret i orden og forbereder deg godt. Eller kanskje det allerede har skjedd? Her er uansett alt du trenger å kjøpe og gjøre, slik at neste presentasjon blir en suksess.
Og det er alt som skal til. Men før du setter i gang med presentasjonen din, må du teste både utstyret og omgivelsene først.
Synes du hjemmekontor er krevende? Her er løsningene!
Slik nailer du presentasjonene fra hjemmekontoret:
1. Øve, øve jevnt og trutt
På de aller fleste møteplattformer fungerer alt som det skal – hvis du vet hva du skal gjøre. Men det er ingen blinkende lampe i Teams som spør om du skal holde presentasjoner, og derfor må du øve på forhånd. Ring en venn eller kollega og sjekk at alt fungerer. Og det gjelder ikke bare datamaskinen, men i tillegg kamera, mikrofon, ørepropper og klikker. Prøv også forskjellige lyskilder når du tester, og pass på at det ikke er romklang og ekko.
2. Er du på nett?
Presentasjoner er selve syreprøven på om nettverket på hjemmekontoret ditt fungerer. Det kan være at plassen som ser best ut for de du presenterer til har dårlig signal. Gå med datamaskinen rundt i huset og se hvor dekningen er best – og så rigger du deg til der.
3. Skru av andre programmer og filer
En videopresentasjon krever mye av datamaskinen din, så fjern absolutt alt annet som kjører i bakgrunnen – eller ta en omstart. Ikke bare gjør det maskinen din raskere, men du risikerer heller ikke å vise frem feil dokument eller feriebildene fra i fjor sommer.
4. Når ryddet du sist?
Dette er kanskje en selvfølgelighet, men kikk bak deg. Bilder av familien er bare koselig, men sokker og underbukser som henger til tørk er ikke like koselig. Dersom det er rot “over alt” kan du skru på uskarp bakgrunn, eller velge et av bildene som ligger i programmet.
5. Ikke avbryt
Hvis noen stiller spørsmål under presentasjonen, la dem snakke ferdig. Det blir bedre flyt når kun én som snakker om gangen, spesielt fordi det kan være litt forsinkelse. Dette er også viktig å huske dersom presentasjonen går videre over til et møte.
6. Vær kort og konsis
Én ting er lange presentasjoner på jobben, men via en datamaskin føles den enda lenger. Spiss argumentene dine – det er bedre med en kort og god presentasjon, enn en lang og god. Gå gjennom slidesene med et kritisk blikk, og fjern de som ikke er absolutt nødvendige for å få frem budskapet ditt. Se samtidig om du kan kutte i tekstene og øke fontstørrelsen.
7. Tenk utradisjonelt
Hvem har sagt at en presentasjon må være i PowerPoint? Lag en quiz på Kahoot du enten kan bruke som en morsom innledning, eller som oppsummering for å se om deltakerne har fått med seg det du har sagt.
8. "Er du ferdig snart?"
Blir du forstyrret av din kjære, barna, katten eller hunden? Ringer det på døren? Det er ikke noe problem – dette er tross alt en del av sjarmen med å ha hjemmekontor. Ta det med godt humør, så gjør møtedeltakerne det også.
Trenger du datamaskin, mikrofon, headset, nettverk eller annet utstyr og løsninger til hjemmekontoret ditt? Kanskje du bare lurer på noe? I så fall er det bare å ta kontakt med oss i Elkjøp Bedrift.
Da gjenstår det bare å ønske deg lykke til med presentasjonene dine!