Slik kan smartteknologi øke produktiviteten og gjøre arbeidsplassen mer behagelig
Smartprodukter gjør ikke bare livet enklere og smidigere på hjemmebane, de kan også bidra til økt produktivitet og en mer behagelig arbeidsplass. Smartproduktene som presenteres i den artikkelen er perfekte tilskudd til mindre kontorer og arbeidsplasser. Med smartteknologi jobber du smartere og mer bekymringsfritt.
Smart innendørsklima for økt produktivitet
De fleste arbeidsgivere investerer mer enn gjerne i ergonomiske kontorstoler hvis det kan bidra til at de ansatte jobber mer effektivt og ergonomisk.
Én faktor er i midlertidig dessverre oversett – luften vi puster inn hvert sekund på jobben. Den som gir hjernecellene energien de trenger for å utvikle suksessfulle strategier, lønnsomme produkter og kreative løsninger.
Selv om luftkvaliteten er viktig for en sunn, fornøyd og produktiv arbeidsplass er den ikke lett å kontrollere. Når gjespene og hodepinene kommer, er det allerede for sent. Med smarte luftkvalitetsmålere som Airthings Wave Plus eller Netatmo Health Coach, vil du til enhver tid kunne sjekke kvaliteten på luften på jobben og få varsler når du må åpne vinduet eller ta mer drastiske tiltak.Smart oppvarming hindrer sløsing med strøm og reduser kostnadene
Visste du at i kontorbygninger er det ikke uvanlig at både varme- og airconditionanlegg er på samtidig? Noen ganger skrur folk opp termostaten drastisk i troen om dette gjør kontoret fortere varmt (noe som ikke stemmer). Det hender også at noen slår på panelovnene manuelt på kalde dager og glemmer å slå dem av igjen.
Med smartovner med WiFi kan temperaturen både overvåkes og fjernstyres. Smarte ovner og oppvarmingssystemer er både effektive og uunnværlige når det kommer til å kontrollere temperaturen i bygninger. Du kan stille dem inn til å være påslått i kontortiden og enkelt justere dem. Sjekk status på varmeanlegget uansett tid på døgnet, for å hindre sløsing med strøm i helger og ferier.
Smart sikkerhet som gjør kontoret trygt
Alle arbeidsplasser har behov for sikkerhetstiltak som reduserer risikoen for innbrudd, brann og annet. Det å sette opp og kontrollere sikkerheten på kontoret kan være innfløkt. Med smarte sikkerhetsprodukter derimot blir sikkerhetstiltakene både enklere å utføre og mer effektive. For eksempel kan du bli varslet når noen beveger seg på arbeidsplassen utenom kontortid og du kan gi midlertidig adgang til andre ved å lage en tidsbegrenset adgangskode i appen.
Alle sider ved kontorsikkerhet kan gjøres smarte. Alt fra sensorer og alarmer, låser og dører til kameraer og overvåkning.
Mesh sørger for optimal internettdekning og hastighet overalt på kontoret
Stabilt internett på hele kontoret er absolutt nødvendig for et effektivt arbeidsmiljø. Utfordringen er at kontorlokaler kan være store og uoversiktlige, med glassvegger og andre hindringer som blokkerer eller reduserer kvaliteten på de trådløse signalene.
Den beste løsningen er derfor å sette opp et mesh-nettverk. Det sørger for sømløs tilkobling på alle kontorpulter, alle møterom og I alle kriker og kroker av kontoret. Med mesh kan nettverket enkelt skreddersys med noen få tastetrykk. Du kan lage midlertidige nettverk for møter eller gjester og slipper ekstra arbeid med passord til gjestenettverk og kompliserte autoriseringer.
Smarte møter gjør samarbeid og planlegging bedre
Dagene med flipchart, whiteboard og delte Excel-dokumenter er forlengst forbi. Start med bookingen av møterom: med litt innsats kan du sjekke ledige møterom via Google Calendar, og reservere dem gjennom Google Assistant app ved hjelp av Google Home smarthøyttaler.
Teknologitrøbbel er en hovedgrunnene til at møter går over tiden. Hvis noen skal holde en presentasjon, blir det nesten alltid forsinkelser når datamaskinen skal settes opp og kobles til skjermen.
En enkel og smart løsning er å koble møteromsskjermen opp med en Chromecast eller Apple TV som lar deg vise presentasjoner, filmer, bilder eller dokumenter rett fra mobile din.
Alternativt kan du gå for den velprøvde whiteboard-løsningen, men med en smart vri. Samsung Flip lar deg styre notater, grafer, tegninger, grafikk og dokumenter direkte på skjermen, og du kan dele alle innspill og notater direkte med deltakerne. Da slipper du å ta bilde av whiteboardet etter en idemyldring! Ettersom den også er utrolig mobil, kan du gjøre ethvert lokale om til et møterom.
Kaffetørste ansatte
Det er et velkjent faktum at ansatte trenger en konstant strøm av tre ting for å være produktive: oksygen, kalorier og koffein. Av disse kan kanskje det viktigste være den siste. Med smarte kaffemaskiner har det aldri vært enklere å levere en ny tilførsel av kaffe. Den intelligente kaffemaskinen fra Smarter har en funksjon som lar deg slå på maskinen eksternt og til og med stille inn en timer for når den skal begynne å brygge. Du kan også bruke IFTTT-apper til å programmere kaffemaskinen til å sende ut e-post eller meldinger til alle når kaffen er klar.